WAT KUN JE VERWACHTEN TIJDENS EEN BEZOEK AAN HAIRDOCTORS KLINIEK?

Overweeg je een afspraak bij HairDoctors Kliniek? In deze blog lees je stap voor stap hoe een bezoek verloopt, wat je kunt verwachten en hoe er wordt omgegaan met je persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Bij HairDoctors vind je niet alleen expertise op het gebied van haarproblemen, maar ook erkenning en begrip voor jouw situatie.

Een afspraak maken: eenvoudig en toegankelijk

Een afspraak maken kan op twee manieren:

• Online via onze website

• Telefonisch met een van onze medewerkers, als je vooraf nog vragen hebt

Bij het maken van een afspraak vragen we enkele basisgegevens: naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer. Hiermee wordt jouw persoonlijke Elektronisch Patiëntendossier (EPD) aangemaakt.

Wat is een EPD?

Het EPD is een beveiligd digitaal dossier waarin alle bevindingen, foto’s en behandelplannen worden opgeslagen. Alleen daartoe bevoegde medewerkers van de kliniek hebben toegang tot dit dossier.

Na het maken van de afspraak

Je ontvangt per e-mail een afspraakbevestiging en een vragenlijst. Deze vragenlijst bevat naast algemene gegevens ook vragen over je gezondheid, familiegeschiedenis, leefstijl, verwachtingen en de impact van haarproblemen op je dagelijks leven. De antwoorden worden vertrouwelijk verwerkt in het EPD.

Bezoek aan de kliniek: een persoonlijke benadering

Bij binnenkomst

Je meldt je bij de receptie. De receptionist licht kort toe wat er tijdens je bezoek zal gebeuren: een fotoanalyse (trichogram) en een uitgebreid gesprek met de tricholoog. In de wachtruimte is koffie, thee en een kleine versnapering beschikbaar (selfservice).

De fotoanalyse (trichogram)

Belangrijk vooraf:

• Kom zonder haarproducten zoals gel of haarlak

• Draag je een haarwerk? Zorg dat dit is verwijderd of makkelijk afneembaar is

Tijdens de sessie worden verschillende foto’s gemaakt:

• Portretfoto’s en overzichtsfoto’s van het hoofd

• Microscopische detailfoto’s met een trichoscoopcamera

De detailfoto’s worden genomen van vier vaste punten:

1. Haargrens (voorzijde)

2. Middelpunt van het hoofd

3. Kruin

4. Achterzijde (corona)

Deze foto’s tonen een vergroot beeld van de haarstructuur en maken het mogelijk om:

• De dichtheid van het haar vast te stellen (aantal haren per cm²)

• De dikteverhouding tussen haren te berekenen (DD-ratio)

Deze metingen maken het mogelijk om haarveranderingen nauwkeurig te volgen over tijd. Alle beelden en resultaten worden opgeslagen in jouw EPD.

Het gesprek met de tricholoog

De tricholoog bespreekt samen met jou:

• De ingevulde vragenlijst

• Je voedingsgewoonten

• Leefstijl en persoonlijke omstandigheden

Er zijn veel factoren die invloed kunnen hebben op haaruitval en de gezondheid van de hoofdhuid. Daarom is dit gesprek essentieel om een volledig beeld te krijgen.

Op basis van de fotoanalyse en het gesprek stelt de tricholoog een diagnose en wordt er een persoonlijk behandelplan voorgesteld. Dit plan wordt uitgebreid toegelicht, en uiteraard is er ruimte voor vragen. Jij beslist altijd zelf of je dit behandeladvies direct wilt volgen of er eerst nog over wilt nadenken.

Na het consult

Samen met de tricholoog ga je terug naar de receptie. De receptionist wordt op de hoogte gebracht van het besproken behandelplan en geeft uitleg over eventuele aanbevolen producten en hun beschikbaarheid.

Daarna:

• Wordt er een vervolgafspraak ingepland voor de eerste behandeling

• Wordt de betaling geregeld

• 
  

Zorgverzekering en vergoeding

Voor een bezoek aan HairDoctors is geen verwijsbrief nodig. Houd er wel rekening mee dat HairDoctors een niet-gecontracteerde zorgaanbieder is. Dit betekent dat een vergoeding via je zorgverzekeraar niet altijd vanzelfsprekend is.

Tot slot

Bij HairDoctors Kliniek staan persoonlijke aandacht, discretie en zorgvuldigheid centraal. Onze werkwijze is erop gericht om de oorzaak van jouw haarprobleem te achterhalen en een behandeling te starten die bij jou past. Van intake tot behandelplan: jouw vertrouwen en welzijn staan bij ons voorop.